Muoversi in una fiera affollata può essere stressante, ma con i QR Code è un gioco da ragazzi. Mettendo dei codici scansionabili su cartelli, biglietti da visita e espositori, puoi aiutare le persone a capire esattamente dove andare una volta arrivate. Che tu stia collegando una mappa dei piani, il programma degli eventi o una promozione a tempo, questi strumenti aumentano il coinvolgimento dei partecipanti e rendono più fluida l’intera esperienza dell’evento.
Con Bitly, chi organizza eventi e gli espositori possono creare QR Code Dinamici personalizzati e link brevi che si possono seguire, personalizzare e aggiornare facilmente in tempo reale. Questo vuol dire marketing degli eventi più intelligente, informazioni più approfondite, follow-up più veloci e meno problemi sul campo. Fai in modo che ogni scansione conti e trasforma il traffico in connessioni, contatti e risultati con Bitly.
Nota: I marchi e gli esempi che trovi qui sotto li abbiamo trovati mentre facevamo ricerche online per questo articolo.
Perché orientarsi in una fiera è ancora una sfida
Anche con tutta la tecnologia che usiamo oggi agli eventi, muoversi in una fiera affollata è un rompicapo sia per chi partecipa che per chi espone. Con corridoi affollati, indicazioni poco chiare e orari che cambiano sempre, è facile perdersi. Quando i partecipanti non riescono a trovare gli stand più importanti o si perdono le esperienze interattive più interessanti, la tua reputazione ne risente.
Diamo un’occhiata ad alcuni problemi ricorrenti e ad alcuni casi d’uso dei QR Code.
Le mappe degli eventi sono spesso confuse o difficili da trovare.
Ammettiamolo: le mappe cartacee si perdono facilmente, sono difficili da aggiornare e finiscono spesso in fondo alla borsa mentre raccogli gadget dai vari stand. La segnaletica all’interno dei locali non sempre è utile, soprattutto in spazi complessi con layout che cambiano spesso. È qui che i QR Code fanno la differenza. I QR Code posizionati strategicamente in tutta la sede consentono ai partecipanti di accedere a mappe digitali in tempo reale direttamente dai loro dispositivi mobili. Con una rapida occhiata, sapranno esattamente dove andare, che si tratti di un discorso, una sessione di approfondimento o una demo di prodotto, riducendo al minimo la frustrazione e aumentando il coinvolgimento dei partecipanti.
I partecipanti si perdono stand o esperienze importanti
Senza una navigazione intuitiva, i visitatori spesso si perdono o, peggio ancora, non vedono gli stand che sono venuti a visitare. È un’occasione persa per coinvolgere il pubblico nell’evento, promuovere il marchio, dare visibilità agli sponsor e acquisire nuovi clienti potenziali. I QR Code per l’orientamento rendono facile mettere in evidenza gli stand da non perdere, i venditori principali o i partner in primo piano. Un codice su un cartello di benvenuto o su un cordino può indirizzare i visitatori verso una lista di esperienze da non perdere. È una soluzione semplice che ti dà un flusso migliore, più soddisfazione, una gestione degli eventi più facile e risultati migliori per chi espone.
I venditori hanno bisogno di modi migliori per distinguersi
Affidarsi solo al traffico pedonale non è una strategia vincente nei padiglioni fieristici affollati di oggi. Gli espositori hanno bisogno di modi veloci ed efficaci per attirare l’attenzione, condividere informazioni e stimolare l’interazione. I QR Code sono lo strumento di marketing definitivo per gli eventi: si adattano alla segnaletica, agli espositori degli stand, alle confezioni dei prodotti e persino ai biglietti da visita. Quando vengono scansionati, possono aprire una pagina di destinazione, sbloccare contenuti esclusivi sui social media o permettere di acquisire subito i lead. Vuoi offrire una demo veloce, iscriverti o avere un codice promozionale? Basta aggiungere un QR Code e lasciare che i visitatori si godano l’esperienza in modo autonomo.
I marketer non sanno bene come si comportano i partecipanti
Gli strumenti tradizionali per gli eventi non ti dicono molto su cosa ha funzionato e cosa no. Senza punti di contatto digitali, non c’è modo di sapere chi ha scansionato cosa, quando o dove. È qui che entrano in gioco i QR Code e i link Bitly. Grazie all’analisi integrata, puoi vedere esattamente come i partecipanti hanno interagito con uno stand, quali contenuti hanno attirato di più e dove si è concentrato il traffico. Queste informazioni utili ti aiutano a migliorare la tua strategia per gli eventi, dimostrare il ritorno sull’investimento e rendere ogni fiera più efficace della precedente.
Come usare i QR Code per rendere più facile orientarsi alle fiere
Che tu stia organizzando un evento e voglia gestire il flusso dei partecipanti o che tu sia un espositore che vuole aumentare il traffico allo stand, i QR Code ti permettono di accedere subito a tutto, dagli orari agli omaggi. Ecco come usarli per rendere più facile navigare, coinvolgere di più le persone e raccogliere informazioni utili, migliorando l’esperienza dell’evento.
Metti i QR Code sui cartelli all’ingresso, sui cordoncini e sui programmi
Appena arrivano, i partecipanti cercano qualcuno che li aiuti. Mettendo i QR Code sui cartelli all’ingresso, sui cordoncini o sui programmi stampati, dai ai tuoi ospiti accesso immediato a orari digitali, mappe dei piani e percorsi curati tra gli stand. Non dovrai più armeggiare con mappe cartacee o chiedere indicazioni. Con una sola scansione sui loro dispositivi mobili, i partecipanti possono iniziare a esplorare con sicurezza e gli organizzatori possono indirizzare il traffico esattamente dove vogliono.
Usa i QR Code specifici per gli stand per esplorare il posto in modo guidato
Gli espositori possono aumentare il coinvolgimento con i propri QR Code unici che rimandano alle Bitly Pages personalizzate. Queste pagine di destinazione ottimizzate per dispositivi mobili possono mostrare i punti salienti dei prodotti, offrire registrazioni per demo o includere CTA per omaggi e acquisizione di lead. Tracciamo ogni scansione, così i fornitori che usano codici diversi per presentazioni diverse possono capire in tempo reale quali contenuti piacciono di più ai visitatori della fiera. È un modo più intelligente e interattivo per trasformare il traffico pedonale in connessioni significative.
Offri il self-service con contenuti dinamici
Le fiere sono un ambiente frenetico, e lo stesso vale per i cambiamenti, soprattutto dopo l’inizio dell’evento. Gli orari delle sessioni cambiano, gli annunci vengono pubblicati e i venditori lanciano promozioni a sorpresa. Con i QR Code Dinamici, puoi tenere tutto aggiornato senza dover ristampare nulla. Basta aggiornare l’URL di destinazione o la Bitly Page e lo stesso QR Code fornirà contenuti aggiornati e pertinenti in tempo reale. Questo vuol dire navigare più facilmente, meno domande e un’esperienza migliore per chi partecipa dall’inizio alla fine.
Come monitorare le interazioni dei partecipanti con Bitly Analytics
I QR Code non solo rendono più facile navigare, ma aprono anche la porta a informazioni super utili. Con Bitly Analytics, chi organizza eventi e gli espositori possono vedere in tempo reale come i partecipanti interagiscono con la segnaletica, gli stand e i contenuti in tutta la sede dell’evento. Ecco come Bitly trasforma ogni QR Code in una miniera d’oro di dati utili per coinvolgere i partecipanti:
Scopri quali QR Code vengono scansionati di più
Vuoi sapere quale stand ha attirato più gente o quale cartello ha attirato più attenzione? Bitly ti mostra esattamente questo. Puoi monitorare ogni singolo QR Code sul nostro pannello di controllo analitico, che ti mostra in tempo reale i codici più performanti. Che si tratti della tua segnaletica di benvenuto, dei biglietti da visita o di un angolo per le demo dei prodotti, capirai subito quali zone della mappa della fiera hanno attirato più attenzione.
Tieni traccia di cosa fai ogni giorno, dove e con quale dispositivo
Bitly Analytics va oltre le metriche di base. Vedrai in che giorno le persone hanno fatto lo scan e che tipo di dispositivo hanno usato. Questo vuol dire che puoi ottimizzare i layout delle fiere future, programmare le promozioni più importanti nei giorni di punta e personalizzare le esperienze digitali in base alle preferenze degli utenti mobili. È un modo più intelligente per migliorare il marketing degli eventi e l’esperienza complessiva dei partecipanti. Monitoriamo anche le scansioni per città, così puoi capire dove i tuoi materiali di follow-up post-convegno hanno più successo.
Usa tag o campagne per confrontare i risultati
Per avere un’idea più chiara, raggruppa i link della tua campagna su Bitly usando delle etichette per organizzarli per zona, fornitore o tipo di contenuto. Questa configurazione ti permette di confrontare le prestazioni delle diverse sezioni del tuo evento per capire, ad esempio, quale QR Code di un espositore ha generato più lead o quale CTA ha ottenuto più clic. Che tu stia organizzando più fiere o mettendo a punto un evento di più giorni, Bitly ti dà gli strumenti per monitorare, confrontare e migliorare con ogni scansione.
Come creare indicazioni stradali a misura di cellulare con Bitly Pages
Per dare ai partecipanti alla tua prossima fiera un’esperienza di navigazione fluida, non servono app, configurazioni complicate o costi IT extra. Con Bitly Pages, puoi creare una pagina di destinazione ottimizzata per i dispositivi mobili e personalizzata con il tuo marchio, che guida i partecipanti attraverso ogni fase del tuo evento utilizzando solo QR Code e link brevi.
Ecco una guida passo passo per aiutarti a mettere in piedi una soluzione di wayfinding chiara, utile e facile da seguire dall’inizio alla fine:
Passaggio 1: Capire le informazioni più importanti che i partecipanti devono avere a portata di mano
Mettiti nei panni dei tuoi partecipanti: cosa cercano sempre? Una mappa della sede, gli orari delle sessioni, gli espositori in evidenza e il programma delle dimostrazioni dei prodotti sono tutti elementi indispensabili. Fai una lista breve e incisiva per aiutare a prendere decisioni veloci.
Esempio: Una mappa della sede con gli stand in evidenza e un programma aggiornato ogni giorno con le sessioni più importanti e gli orari delle demo dei prodotti.
Passaggio 2: Crea una Bitly Page con un layout e una gerarchia chiari
La tua pagina di destinazione dovrebbe essere intuitiva da vedere. Usa titoli in grassetto e raggruppa i pulsanti in modo chiaro per aiutare i partecipanti a trovare subito quello che cercano. Bitly Pages rende facile creare pagine di destinazione senza bisogno di uno sviluppatore web, con un sacco di modelli o la possibilità di partire da zero per avere il controllo creativo totale.
Esempio: Inizia con un titolo tipo “Benvenuti all’Outdoor Retail Expo 2025”, poi aggiungi dei pulsanti per “Visualizza mappa”, “Programma di oggi” e “Stand da non perdere”.
Passaggio 3: Aggiungi link brevi e pertinenti a contenuti più approfonditi
Ogni pulsante o sezione della tua Bitly Page può portare a informazioni più dettagliate usando link brevi creati con l’accorciatore di URL Bitly. Questo rende i tuoi contenuti puliti, cliccabili e personalizzati con il tuo marchio.
Esempio: Un pulsante che porta a un URL breve Bitly per scaricare una brochure in PDF o per registrarsi a una sessione su Google Forms.
Passaggio 4: Crea un QR Code che rimanda all’URL della Bitly Page
Quando la tua pagina è pronta, trasformala in un’esperienza scansionabile. Il nostro generatore di QR Code ti aiuta a creare codici con colori personalizzati, loghi e testo che rimanda direttamente alla tua pagina.
Esempio: Stampa il tuo QR Code e mettilo sui cartelli all’ingresso, sui banner direzionali o sui volantini che dai alla gente quando arriva.
Passaggio 5: Controlla le scansioni e il coinvolgimento in Bitly Analytics
Dopo il lancio, usa Bitly Analytics per vedere quali parti della tua pagina stanno attirando più attenzione. Scopri quante persone scansionano il tuo QR Code, con quali link brevi interagiscono e in quali giorni sono più attivi.
Esempio: Puoi monitorare i link più efficaci, come “Programma di oggi”, e ottimizzare il posizionamento o i messaggi in tempo reale.
Consigli per aiutare i partecipanti a ottenere di più dalla tua fiera
Le fiere migliori non si limitano ad attirare visitatori, ma offrono esperienze memorabili e ricche di valore. E con un po’ di pianificazione, i QR Code, i link brevi e le Bitly Pages possono trasformare qualsiasi stand o esposizione in una destinazione imperdibile. Che tu sia un organizzatore di eventi o un fornitore, dai un’occhiata alla nostra galleria di idee per eventi e conferenze e ricorda questi consigli pratici per coinvolgere i partecipanti, aumentare il numero di contatti e rendere il tuo evento indimenticabile:
Usa i QR Code per promuovere offerte a tempo limitato
Usa i QR Code per promuovere offerte a tempo, perché l’urgenza spinge all’azione e li rende perfetti per omaggi o offerte lampo. Per esempio, puoi aggiungere un QR Code a un cartello con scritto “Scansiona per partecipare alla lotteria delle 15:00!” per dare ai visitatori un link diretto al modulo di iscrizione o ai dettagli. Questo approccio è un modo intelligente per aumentare il traffico e l’energia nei momenti chiave del tuo evento.
Incoraggia l’esplorazione con una caccia al tesoro tramite QR Code
Rendi i tuoi giochi per fiere ancora più divertenti trasformando la piantina in un gioco per far muovere e interagire i visitatori. Per esempio, puoi mettere i QR Code nei punti chiave o nelle attività dove ogni scansione svela un nuovo indizio o ti fa partecipare a un’estrazione a premi. Questa configurazione attira più gente allo stand, fa passare più tempo nelle zone chiave e rende il marketing del tuo evento un po’ più divertente.
Offri accesso self-service a demo e risorse
Non far aspettare i partecipanti: lascia che esplorino i contenuti al loro ritmo. Per esempio, puoi mettere i QR Code sugli stand o sui volantini che portano a una Bitly Page con video dimostrativi, specifiche dei prodotti o pagine singole. Questo modo di fare ti aiuta a tenere tutto in ordine e allo stesso tempo offre contenuti ricchi e interattivi ai dispositivi mobili.
Offri ai partecipanti un modo semplice per restare in contatto dopo l’evento
I biglietti da visita cartacei si perdono, ma i contatti digitali non si smarriscono mai. Per esempio, puoi creare un biglietto da visita digitale che rimanda al tuo numero di telefono, LinkedIn o Calendly e inserire il QR Code sulla tua segnaletica o sul cordino. È un modo professionale e raffinato per continuare a chiacchierare anche dopo che lo spettacolo è finito.
Usa i QR Code e Bitly per rendere la navigazione super facile
Una navigazione migliore non serve solo ad aiutare le persone a trovare la strada, ma anche a coinvolgerle di più in ogni momento. Con Bitly, puoi aiutare i partecipanti a trovare mappe, orari, stand, demo e molto altro ancora dai loro dispositivi mobili. Non stai solo migliorando il flusso di traffico pedonale, ma stai trasformando ogni scansione in un’occasione per condividere contenuti interessanti, stimolare conversazioni e ottenere risultati misurabili.
Che tu voglia mettere in evidenza i prodotti migliori o promuovere offerte a tempo, Bitly ti dà gli strumenti per offrire esperienze uniche. Con l’analisi in tempo reale, saprai esattamente cosa funziona e dove. E visto che Bitly non richiede tempo per lo sviluppo, il tuo team di marketing può lanciare, aggiornare e monitorare tutto velocemente.
Quando rendi più facile il percorso dei partecipanti, ottieni risultati migliori. Iscriviti oggi stesso e scopri quanto è facile per Bitly rendere indimenticabile il tuo prossimo evento.
