Il peut être difficile de s’orienter dans un salon professionnel très fréquenté, mais les codes QR permettent de le faire sans effort. En plaçant des codes à scanner sur la signalisation, les cartes de visite et les stands, vous pouvez guider les participants exactement là où ils doivent se rendre sur place. Qu’il s’agisse d’un plan d’accès, d’un programme d’événements ou d’une promotion à durée limitée, ces outils favorisent l’engagement des participants et rationalisent l’ensemble de l’expérience de l’événement.
Avec Bitly, les organisateurs d’événements et les exposants peuvent créer des codes QR dynamiques de marque et des liens courts qui sont traçables, personnalisables et faciles à mettre à jour en temps réel. Cela signifie un marketing événementiel plus intelligent, des informations plus approfondies, un suivi plus rapide et moins de tracas sur le terrain. Faites en sorte que chaque scan compte et transformez le trafic en connexions, en leads et en résultats avec Bitly.
N.B. : Les marques et les exemples présentés ci-dessous ont été trouvés lors de nos recherches en ligne pour cet article.
Pourquoi la navigation dans les salons professionnels reste un défi
Même avec toute la technologie que nous apportons aujourd’hui aux événements, la navigation dans un salon très animé est un casse-tête pour les participants comme pour les exposants. Avec des allées encombrées, une signalisation peu claire et des horaires en constante évolution, il est facile de se sentir perdu. Lorsque les participants ne peuvent pas trouver les stands clés ou ne profitent pas des expériences interactives proposées, votre réputation en prend un coup.
Examinons quelques problèmes récurrents et quelques cas d’utilisation du code QR.
Les cartes des événements sont souvent encombrantes ou difficiles à trouver
Les cartes imprimées sont faciles à perdre, difficiles à mettre à jour et peuvent facilement se retrouver au fond de votre sac lorsque vous ramassez des cadeaux dans les différents stands. La signalisation des lieux n’est pas toujours utile, en particulier dans les espaces complexes dont l’agencement évolue. C’est là que les codes QR brillent. Des codes QR stratégiquement placés dans l’ensemble du lieu peuvent relier les participants à des cartes numériques en temps réel, directement sur leurs appareils mobiles. D’un simple coup d’œil, ils sauront exactement où aller, qu’il s’agisse d’une conférence, d’une session en petits groupes ou d’une démonstration de produit, ce qui réduira la frustration et augmentera l’engagement des participants.
Les participants manquent des stands ou des expériences importantes
En l’absence d’une navigation intuitive, les visiteurs errent souvent, ou pire, passent à côté des stands qu’ils sont venus voir. C’est une occasion manquée pour l’engagement dans l’événement, l’activation de la marque, l’exposition du sponsor et l’acquisition de prospects. Les codes QR pour l’orientation facilitent la mise en évidence des stands incontournables, des vendeurs piliers ou des partenaires vedettes. Un code sur un panneau d’accueil ou un cordon peut diriger les visiteurs vers une liste d’expériences à ne pas manquer. Il s’agit d’une solution simple qui se traduit par une meilleure fluidité, une plus grande satisfaction, une gestion plus facile de l’événement et de meilleurs résultats pour les exposants.
Les vendeurs ont besoin de meilleurs moyens pour se démarquer
Compter uniquement sur le trafic piétonnier n’est pas une stratégie gagnante dans les halls d’exposition bondés d’aujourd’hui. Les exposants ont besoin de moyens rapides et efficaces pour attirer l’attention, partager des détails et favoriser l’interaction. Les codes QR sont l’outil de marketing événementiel par excellence : ils peuvent être apposés sur la signalisation, les stands, les emballages de produits ou même les cartes de visite. Lorsqu’ils sont scannés, ils peuvent lancer une page de destination, débloquer du contenu exclusif sur les médias sociaux ou permettre une capture instantanée de prospects. Vous souhaitez proposer une démonstration rapide, une inscription ou un code promo ? Il suffit d’ajouter un code QR et de laisser les visiteurs vivre l’expérience en libre-service.
Les spécialistes du marketing n’ont qu’une visibilité limitée du comportement des participants
Les outils traditionnels d’organisation d’événements ne vous permettent pas de savoir ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. Sans points de contact numériques, il n’y a aucun moyen de savoir qui a scanné quoi, quand et où. C’est là que les codes QR et les liens Bitly entrent en jeu. Grâce à l’analyse intégrée, vous pouvez savoir exactement comment les participants ont interagi avec un stand, quel contenu a été le plus intéressant et où le trafic a été le plus important. Ces informations précieuses permettent d’affiner votre stratégie événementielle, de prouver le retour sur investissement et de rendre chaque salon plus intelligent que le précédent.
Comment utiliser les codes QR pour simplifier la navigation dans les salons professionnels ?
Que vous soyez un organisateur d’événements guidant le flux de participants ou un exposant cherchant à augmenter le trafic sur son stand, les codes QR permettent un accès instantané à tout, des horaires aux cadeaux. Voici comment les utiliser pour simplifier la navigation, stimuler l’engagement et recueillir des informations précieuses tout en améliorant l’expérience de l’événement.
Placez des codes QR sur les panneaux d’entrée, les lanières et les programmes.
Dès leur arrivée, les participants cherchent à s’orienter. En plaçant des codes QR sur les panneaux d’entrée, les cordons ou les programmes imprimés, vous leur donnez un accès instantané aux horaires numériques, aux plans de la salle et aux parcours des stands. Fini le temps des cartes en papier et des demandes d’indications. Grâce à un simple scan de leur appareil mobile, les participants peuvent commencer à explorer en toute confiance, et les organisateurs peuvent guider le trafic exactement là où ils le souhaitent.
Utilisez des codes QR spécifiques aux stands pour une exploration guidée.
Les exposants peuvent renforcer l’engagement avec leurs propres codes QR uniques qui renvoient à des pages Bitly personnalisées. Ces pages de destination optimisées pour les mobiles peuvent présenter les points forts des produits, proposer des inscriptions à des démonstrations ou inclure des CTA pour des cadeaux publicitaires et la capture de prospects. Nous suivons chaque scan, de sorte que les vendeurs qui utilisent des codes différents pour des présentations différentes obtiennent des informations en temps réel sur le contenu qui trouve le plus d’écho auprès des participants aux salons professionnels. C’est une façon plus intelligente et plus interactive de transformer le trafic piétonnier en connexions significatives.
Permettre le libre-service grâce à un contenu dynamique
Les salons professionnels se déroulent à un rythme effréné, tout comme les changements, surtout après le début du salon. Les horaires des sessions changent, les annonces sont diffusées et les vendeurs lancent des promotions surprises. Avec les codes QR dynamiques, vous pouvez tout mettre à jour sans avoir à réimprimer quoi que ce soit. Il suffit de mettre à jour l’URL de destination ou la page Bitly, et le même code QR délivre un contenu frais et pertinent en temps réel. Cela signifie une navigation plus fluide, moins de questions et une meilleure expérience pour les participants, du début à la fin.
Comment vous pouvez suivre les interactions des participants avec Bitly Analytics
Les codes QR ne se contentent pas de simplifier la navigation, ils ouvrent la voie à des informations précieuses. Avec Bitly Analytics, les organisateurs d’événements et les exposants ont une vision claire et en temps réel de la façon dont les participants interagissent avec la signalétique, les stands et le contenu sur l’ensemble du site. Voici comment Bitly transforme chaque code QR en une mine d’or de données exploitables sur l’engagement des participants :
Voyez quels sont les codes QR les plus scannés
Vous voulez savoir quel stand a attiré le plus grand nombre de personnes ou quelle affiche a retenu le plus l’attention ? C’est exactement ce que vous montre Bitly. Vous pouvez suivre chaque code QR unique sur notre tableau de bord analytique, qui révèle vos meilleurs résultats en temps réel. Qu’il s’agisse de vos panneaux d’accueil, de vos cartes de visite ou d’un coin de démonstration de produits, vous verrez rapidement quelles zones du plan du salon ont suscité le plus d’intérêt.
Suivi par jour, par lieu et par appareil
Bitly Analytics va au-delà des mesures de base. Vous verrez quel jour les gens ont scanné et quel type d’appareil ils ont utilisé. Cela signifie que vous pouvez optimiser l’agencement de vos futurs salons, programmer des promotions clés les jours où le trafic est le plus important et adapter les expériences numériques aux préférences des utilisateurs mobiles. C’est une façon plus intelligente d’affiner le marketing événementiel et d’améliorer l’expérience globale des participants. Nous suivons même les scans par ville, ce qui vous permet de savoir où vos documents de suivi post-convention ont le plus de succès.
Utilisez des étiquettes ou des campagnes pour comparer les résultats
Pour obtenir des informations plus approfondies, regroupez les liens de votre campagne dans Bitly en appliquant des balises pour les organiser par zone, par vendeur ou par type de contenu. Cette configuration vous permet de comparer les performances entre les différentes sections de votre événement afin de développer des informations telles que le code QR de l’exposant qui a généré le plus de captures de prospects, ou le CTA qui a vu le plus de clics. Que vous organisiez plusieurs salons ou que vous peaufiniez une expo de plusieurs jours, Bitly vous donne les outils pour suivre, comparer et améliorer chaque scan.
Étapes pour créer un wayfinding adapté aux mobiles avec Bitly Pages
Pour créer l’expérience de navigation transparente que les visiteurs attendent de votre prochain salon, il n’est pas nécessaire d’avoir recours à des applications, à des constructions compliquées ou à des frais informatiques. Avec les pages Bitly, vous pouvez créer une page de destination de marque, adaptée aux mobiles, qui guide les participants à travers chaque partie de votre événement, en utilisant simplement des codes QR et des liens courts.
Voici une analyse étape par étape pour vous aider à lancer une solution d’orientation claire, utile et traçable du début à la fin :
Étape 1 : Identifier les informations clés dont les participants ont besoin en déplacement
Pensez comme vos participants : que recherchent-ils en permanence ? Le plan du site, les horaires des sessions, les exposants vedettes et les horaires des démonstrations de produits sont autant d’éléments indispensables. Veillez à ce que la liste soit courte et à ce qu’elle ait un impact important, afin de faciliter la prise de décision en temps réel.
Exemple: Un plan du site qui met en évidence les stands vedettes et un calendrier des sessions clés et des démonstrations de produits qui est mis à jour quotidiennement.
Étape 2 : Créez une page Bitly avec une mise en page et une hiérarchie claires
Votre page de destination doit être visuellement intuitive. Utilisez des titres en gras et des groupes de boutons clairs pour aider les participants à trouver rapidement ce dont ils ont besoin. Bitly Pages simplifie la création de pages de destination sans développeur web, avec une variété de modèles ou l’option de partir de zéro pour un contrôle créatif complet.
Exemple: Commencez par un titre comme « Bienvenue à l’Outdoor Retail Expo 2025 », puis ajoutez des boutons pour « Voir la carte », « Programme du jour » et « Principaux stands à visiter ».
Étape 3 : Ajoutez des liens courts pertinents vers des contenus plus profonds.
Chaque bouton ou section de votre page Bitly peut mener à des informations plus détaillées en utilisant des liens courts créés avec le réducteur d’URL Bitly. Ainsi, votre contenu reste propre, cliquable et marqué.
Exemple: Un lien court vers une URL simplifiée de Bitly pour une brochure PDF téléchargeable ou un formulaire d’inscription à une session sur Google Forms.
Étape 4 : Générez un code QR qui renvoie à l’URL de la page Bitly.
Une fois que votre page est prête, transformez-la en une expérience scannable. Notre générateur de codes QR permet de créer facilement des codes avec des couleurs personnalisées, des logos et un texte de cadrage qui pointe directement vers votre page.
Exemple: Imprimez et placez votre code QR sur les panneaux d’entrée, les bannières directionnelles ou les documents à distribuer lors de l’enregistrement.
Étape 5 : Surveillez les scans et l’engagement dans Bitly Analytics.
Après le lancement, utilisez Bitly Analytics pour suivre les parties de votre page qui retiennent le plus l’attention. Voyez combien de personnes scannent votre code QR, avec quels liens courts elles interagissent et quels jours elles s’engagent.
Exemple: Vous pouvez suivre les liens les plus performants tels que « Today’s Schedule » et optimiser le placement ou le message en temps réel.
Conseils pour aider les participants à tirer le meilleur parti de votre salon professionnel
Les meilleurs salons professionnels ne se contentent pas de générer du trafic – ils créent des expériences mémorables et riches en valeur ajoutée. Avec un peu de forfait, les codes QR, les liens courts et les pages Bitly peuvent transformer n’importe quel stand ou exposition en une destination incontournable. Que vous soyez organisateur ou vendeur d’événements, consultez notre galerie d’inspiration sur les événements et les conférences, et souvenez-vous de ces conseils pratiques pour stimuler l’engagement des participants, augmenter le nombre de prospects et rendre votre événement inoubliable :
Utilisez les codes QR pour promouvoir des offres à durée de validité limitée.
Utilisez les codes QR pour promouvoir des offres sensibles au temps, car l’urgence pousse à l’action et les rend parfaits pour les cadeaux ou les offres flash. Par exemple, vous pouvez ajouter un code QR à la signalisation qui dit « Scannez pour participer à la tombola du stand de 15h ! » pour donner aux visiteurs un lien instantané vers le formulaire de participation ou les détails. Cette approche est un moyen intelligent de stimuler le trafic et l’énergie pendant les moments clés de votre événement.
Encouragez l’exploration avec une chasse au trésor au moyen d’un code QR
Faites passer les jeux de votre salon professionnel au niveau supérieur en jouant avec le forfait pour que les participants restent en mouvement et interagissent. Par exemple, vous pouvez placer des codes QR sur des stands ou des activations clés où chaque scan révèle un nouvel indice ou une participation à un tirage au sort. Cette configuration stimule la fréquentation des stands, augmente le temps de recherche dans les zones clés et ajoute une dimension ludique à votre marketing événementiel.
Fournir un accès en libre-service aux démonstrations et aux ressources
Ne faites pas attendre les participants – laissez-les explorer le contenu à leur propre rythme. Par exemple, vous pouvez placer des codes QR sur les présentoirs du stand ou sur les documents à distribuer, qui renvoient à une page Bitly contenant des vidéos de démonstration, des spécifications de produits ou des pages uniques. Cette approche permet de ne pas encombrer votre espace tout en offrant un contenu riche et interactif aux appareils mobiles.
Offrez aux participants un moyen facile de rester en contact après le salon
Les gens perdent leurs cartes de visite en papier, mais ils n’égarent jamais leurs contacts numériques. Par exemple, vous pouvez créer une carte de visite numérique qui renvoie à votre numéro de téléphone, à LinkedIn ou à Calendly et déposer le code QR sur votre signalétique ou sur l’insert de votre lanyard. C’est une façon professionnelle et soignée de maintenir la conversation longtemps après la fin de l’émission.
Utilisez les codes QR et Bitly pour rendre la navigation fluide.
Une meilleure navigation ne consiste pas seulement à aider les gens à trouver leur chemin, mais aussi à susciter un engagement plus profond à chaque instant. Avec Bitly, vous pouvez guider les participants vers des cartes, des horaires, des stands, des démonstrations et bien plus encore depuis leurs appareils mobiles. Vous ne vous contentez pas d’améliorer le flux de visiteurs, vous transformez chaque scan en une occasion de partager un contenu précieux, de susciter des conversations et d’obtenir des résultats mesurables.
Qu’il s’agisse de présenter les points forts d’un produit ou de promouvoir des offres à durée limitée, Bitly vous donne les outils pour proposer des expériences marquantes. L’analyse en temps réel vous permet de savoir exactement ce qui fonctionne et où. Et comme Bitly ne nécessite aucun temps de développement, votre équipe marketing peut tout lancer, mettre à jour et suivre, rapidement.
Lorsque vous simplifiez le parcours des participants, vous amplifiez vos résultats. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et voyez comme il est facile pour Bitly de rendre votre prochain événement inoubliable.
