Sich auf einer vollen Messe zurechtzufinden, kann überfordernd sein, aber mit QR Codes wird es ganz einfach. Mit scanbaren Codes auf Schildern, Visitenkarten und Messeständen kannst du die Leute direkt dahin lotsen, wo sie hin sollen. Egal, ob du auf einen Hallenplan, Veranstaltungspläne oder eine zeitlich begrenzte Aktion verlinkst – diese Tools steigern die Teilnehmerinteraktion und optimieren das gesamte Veranstaltungserlebnis.
Mit Bitly können Veranstalter und Aussteller dynamische QR Codes und Kurzlinks erstellen, die nachverfolgbar, anpassbar und in Echtzeit aktualisierbar sind. Das heißt: besseres Event-Marketing, tiefere Einblicke, schnellere Nachbereitung und weniger Stress vor Ort. Mache jeden Scan zu etwas Besonderem – und verwandle Traffic mit Bitly in Verbindungen, Leads und Ergebnisse.
Hinweis: Die unten aufgeführten Marken und Beispiele haben wir bei unserer Online-Recherche für diesen Artikel gefunden.
Warum die Orientierung auf Messen immer noch eine Herausforderung ist
Trotz all der Technik, die wir heute bei Events einsetzen, ist es für Besucher und Aussteller anstrengend, sich auf einer belebten Messe zurechtzufinden. Mit überfüllten Gängen, unklaren Beschilderungen und ständig wechselnden Fahrplänen kann man sich schnell mal verlaufen. Wenn die Leute wichtige Stände nicht finden oder besondere interaktive Erlebnisse verpassen, kann sich das negativ auf deinen Ruf auswirken.
Schauen wir uns ein paar häufig auftretende Probleme und Anwendungsfälle für QR Codes an.
Veranstaltungskarten sind oft unübersichtlich oder schwer zu finden
Seien wir ehrlich: Gedruckte Karten gehen leicht verloren, sind schwer zu aktualisieren und verschwinden schnell ganz unten in der Tasche, wenn man an verschiedenen Ständen Werbegeschenke sammelt. Beschilderungen am Veranstaltungsort sind nicht immer hilfreich, vor allem in komplexen Räumen, deren Layout sich ständig ändert. Hier kommen QR Codes ins Spiel. Strategisch platzierte QR Codes überall auf dem Gelände verbinden die Besucher direkt mit digitalen Echtzeit-Karten auf ihren Handys. Mit einem schnellen Blick wissen sie genau, wo sie hin müssen – egal, ob es um eine Keynote, eine Breakout-Session oder eine Produktdemo geht. So bleibt die Frustration gering und die Teilnehmer bleiben motiviert.
Teilnehmer verpassen wichtige Stände oder Erlebnisse
Ohne eine intuitive Navigation laufen die Besucher oft ziellos herum oder übersehen sogar die Messestände, die sie eigentlich sehen wollten. Das ist eine verpasste Chance für Event-Engagement, Markenaktivierung, Sponsorensichtbarkeit und Lead-Generierung. Mit QR Codes für die Wegfindung kannst du ganz einfach wichtige Stände, Hauptanbieter oder Partner hervorheben. Ein Code auf einem Willkommensschild oder ihrem Ausweis kann Besucher zu einer Liste mit Erlebnissen führen, die man nicht verpassen sollte. Das ist eine einfache Lösung, die sich durch einen besseren Ablauf, mehr Zufriedenheit, einfacheres Eventmanagement und bessere Ergebnisse für die Aussteller auszahlt.
Anbieter brauchen bessere Möglichkeiten, um aufzufallen
Sich nur auf Laufkundschaft zu verlassen, ist in den überfüllten Messehallen von heute keine gute Idee. Aussteller brauchen schnelle und effiziente Möglichkeiten, um Aufmerksamkeit zu erregen, Infos zu teilen und Interaktion zu fördern. QR Codes sind das ultimative Event-Marketing-Tool – sie passen auf Schilder, Messestände, Produktverpackungen oder sogar Visitenkarten. Wenn sie gescannt werden, können sie eine Landingpage aufrufen, exklusive Social-Media-Inhalte freischalten oder die sofortige Erfassung von Leads ermöglichen. Willst du eine kurze Demo, eine Anmeldung oder einen Promo-Code anbieten? Füge einfach einen QR Code hinzu und lass die Besucher das Erlebnis selbst in die Hand nehmen.
Marketer haben nur wenig Einblick ins Verhalten der Teilnehmer
Mit den üblichen Event-Tools erfährst du nicht viel darüber, was gut geklappt hat und was nicht. Ohne digitale Touchpoints kann man nicht nachverfolgen, wer was wann und wo gescannt hat. Hier kommen Bitly QR Codes und Links ins Spiel. Dank der integrierten Analysefunktion kannst du genau sehen, wie die Besucher mit einem Stand interagiert haben, welche Inhalte am interessantesten waren und wo der Traffic am stärksten war. Diese wertvollen Einblicke helfen dir dabei, deine Event-Strategie zu verbessern, den ROI zu belegen und jede Messe besser als die letzte zu machen.
So nutzt man QR Codes, um sich auf Messen besser zurechtzufinden
Egal, ob du als Veranstalter den Teilnehmerfluss steuerst oder als Aussteller mehr Besucher an deinen Stand locken möchtest – QR Codes bieten sofortigen Zugriff auf alles, von Zeitplänen bis hin zu Werbegeschenken. Hier erfährst du, wie du sie nutzen kannst, um die Navigation zu vereinfachen, die Interaktion zu fördern, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und gleichzeitig das Event-Erlebnis zu verbessern.
QR Codes auf den Schildern am Eingang, auf Lanyards und Programmen platzieren
Sobald die Leute ankommen, suchen sie nach einer Orientierung. Mit QR Codes an der Beschilderung am Eingang, an Lanyards oder auf gedruckten Programmen können sie sofort auf digitale Zeitpläne, Grundrisse und kuratierte Standwege zugreifen. Kein rumgefummel mit Papierkarten oder nach dem Weg fragen mehr. Mit nur einem Scan auf ihren Handys können die Leute loslegen und sich sicher zurechtfinden, und die Organisatoren können den Ablauf genau steuern.
Nutze QR Codes für die Stände, um dich besser zurechtzufinden.
Aussteller können die Interaktion mit ihren eigenen einzigartigen QR Codes, die auf gebrandete Bitly Pages verlinken, steigern. Diese für Mobilgeräte optimierten Landingpages können Produkt-Highlights zeigen, Anmeldungen für Demos anbieten oder CTAs für Werbegeschenke und die Erfassung von Leads enthalten. Wir verfolgen jeden Scan, sodass Anbieter, die unterschiedliche Codes für unterschiedliche Angebote verwenden, in Echtzeit sehen können, welche Inhalte bei den Messebesuchern am besten ankommen. Das ist eine clevere und interaktive Möglichkeit, um Leute, die vorbeikommen, in echte Kontakte zu verwandeln.
Mach Selbstbedienung mit dynamischen Inhalten möglich
Messen sind schnelllebig, und das gilt auch für Änderungen, vor allem wenn die Messe schon läuft. Die Zeiten der Sessions ändern sich, Ankündigungen werden veröffentlicht und Anbieter starten überraschende Werbeaktionen. Mit Dynamischen QR Codes kannst du alles auf dem neuesten Stand halten, ohne was neu drucken zu müssen. Einfach die Ziel-URL oder Bitly Page aktualisieren, und schon liefert derselbe QR Code in Echtzeit neue, relevante Inhalte. Das heißt, die Navigation läuft reibungsloser, es gibt weniger Fragen und die Teilnehmer haben von Anfang bis Ende ein besseres Erlebnis.
Wie du mit Bitly Analytics die Interaktionen der Teilnehmer verfolgen kannst
QR Codes machen nicht nur die Navigation einfacher, sondern bieten auch coole Einblicke. Mit Bitly Analytics bekommen Veranstalter und Aussteller einen klaren Echtzeit-Überblick darüber, wie die Besucher mit Beschilderungen, Ständen und Inhalten auf dem ganzen Gelände interagieren. So macht Bitly jeden QR Code zu einer Goldgrube mit nützlichen Infos zur Teilnehmerinteraktion:
Schau mal, welche QR Codes am meisten gescannt werden
Willst du wissen, welcher Stand die meisten Leute angezogen hat oder welches Schild am meisten aufgefallen ist? Bitly zeigt dir genau das. Du kannst jeden einzelnen QR Code auf unserem Analytics-Dashboard verfolgen, das dir in Echtzeit die besten Performer anzeigt. Egal, ob es um deine Begrüßungsschilder, Visitenkarten oder eine Produktvorführung geht – du wirst schnell sehen, welche Bereiche der Messe am meisten Aufmerksamkeit bekommen haben.
Nach Tag, Ort und Gerät verfolgen
Bitly Analytics geht über die grundlegenden Metriken hinaus. Du siehst, an welchem Tag die Leute gescannt haben und was für ein Gerät sie benutzt haben. Das heißt, du kannst zukünftige Messe-Layouts optimieren, wichtige Werbeaktionen für Tage mit hohem Besucheraufkommen planen und digitale Erlebnisse auf mobile Vorlieben zuschneiden. Das ist eine clevere Möglichkeit, das Event-Marketing zu optimieren und das Erlebnis für alle Teilnehmer zu verbessern. Wir verfolgen sogar die Scans nach Stadt, sodass du sehen kannst, wo deine Nachfassmaterialien nach der Messe am besten ankommen.
Verwende Tags oder Kampagnen, um Ergebnisse zu vergleichen.
Für einen besseren Überblick kannst du deine Kampagnenlinks in Bitly gruppieren, indem du Tags hinzufügst, um sie nach Zone, Anbieter oder Inhaltstyp zu sortieren. Mit dieser Einstellung kannst du die Performance verschiedener Bereiche deiner Veranstaltung vergleichen und so herausfinden, welcher Aussteller-QR Code die meisten Leads generiert hat oder welcher CTA die meisten Klicks bekommen hat. Egal, ob du mehrere Messen organisierst oder eine mehrtägige Ausstellung planst, mit Bitly kannst du mit jedem Scan alles verfolgen, vergleichen und verbessern.
So machst du mit Bitly Pages eine mobile-freundliche Wegbeschreibung
Um den Besuchern deiner nächsten Messe ein reibungsloses Navigationserlebnis zu bieten, brauchst du keine Apps, komplizierten Konstruktionen oder IT-Aufwand. Mit Bitly Pages kannst du eine mobile-freundliche, gebrandete Landingpage erstellen, die die Teilnehmer mithilfe von QR Codes und Kurzlinks durch alle Teile deiner Veranstaltung führt.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dir dabei hilft, eine Wegeleitsystem-Lösung zu entwickeln, die klar, hilfreich und von Anfang bis Ende nachvollziehbar ist:
Schritt 1: Finde heraus, welche Infos die Teilnehmer unterwegs brauchen
Denk mal wie deine Teilnehmer – wonach suchen sie eigentlich immer? Ein Lageplan, die Zeiten der Vorträge, die vorgestellten Aussteller und die Termine für Produktvorführungen sind ein Muss. Halte die Liste kurz und prägnant, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können.
Beispiel: Ein Lageplan mit den wichtigsten Ständen und einem täglich aktualisierten Zeitplan für die wichtigsten Vorträge und Produktvorführungen.
Schritt 2: Erstell eine Bitly Page mit einem übersichtlichen Layout und einer klaren Struktur.
Deine Landingpage sollte optisch intuitiv sein. Verwende fette Überschriften und übersichtliche Schaltflächengruppen, damit die Teilnehmer schnell finden, was sie brauchen. Mit Bitly Pages kannst du ganz einfach Landingpages erstellen, ohne einen Webentwickler zu brauchen. Es gibt viele Vorlagen oder du kannst ganz von vorne anfangen, um alles selbst zu gestalten.
Beispiel: Beginne mit einer Überschrift wie „Willkommen zur Outdoor Retail Expo 2025“ und füge dann Schaltflächen für „Karte anzeigen“, „Tagesprogramm“ und „Top-Messestände“ hinzu.
Schritt 3: Relevante Kurzlinks zu tiefergehenden Inhalten hinzufügen
Jeder Button oder Abschnitt auf deiner Bitly Page kann über Kurzlinks, die mit dem Bitly URL-Shortener erstellt wurden, zu detaillierteren Infos führen. So bleiben deine Inhalte übersichtlich, anklickbar und mit deinem Brand versehen.
Beispiel: Ein Button, der zu einer kurzen Bitly-URL führt, wo du eine PDF-Broschüre runterladen oder dich für eine Session über Google Forms anmelden kannst.
Schritt 4: Erstelle einen QR Code, der auf die Bitly Page URL verlinkt
Sobald deine Seite fertig ist, verwandle sie in ein scanbares Erlebnis. Mit unserem QR Code Generator kannst du ganz einfach Codes mit eigenen Farben, Logos und Framing-Text erstellen, die direkt auf deine Seite verweisen.
Beispiel: Druck deinen QR Code aus und kleb ihn an die Beschilderung am Eingang, auf Banner oder Handouts beim Check-in.
Schritt 5: Überwach die Scans und Interaktionen in Bitly Analytics.
Nach dem Start kannst du mit Bitly Analytics verfolgen, welche Teile deiner Seite am meisten Aufmerksamkeit bekommen. Schau dir an, wie viele Leute deinen QR Code scannen, mit welchen Kurzlinks sie interagieren und an welchen Tagen sie aktiv sind.
Beispiel: Du kannst die besten Links wie „Tagesplan“ verfolgen und die Platzierung oder die Nachrichten in Echtzeit optimieren.
Tipps, damit die Leute mehr von deiner Messe mitnehmen
Die besten Messen bringen nicht nur Leute auf die Beine, sondern sorgen für unvergessliche Erlebnisse, die echt was bringen. Mit ein bisschen Planung können QR Codes, Kurzlinks und Bitly Pages jeden Messestand oder jede Ausstellung zu einem absoluten Highlight machen. Egal, ob du Events organisierst oder Aussteller bist, schau dir unsere Galerie mit Ideen für Events und Konferenzen an und denk an diese praktischen Tipps, um die Teilnehmer zu begeistern, mehr Leads zu sammeln und dein Event unvergesslich zu machen:
Nutze QR Codes, um zeitlich begrenzte Angebote zu bewerben
Nutze QR Codes, um zeitlich begrenzte Angebote zu bewerben, da Dringlichkeit zum Handeln anregt und QR Codes sich perfekt für Werbegeschenke oder Blitzangebote eignen. Du kannst zum Beispiel einen QR Code zu einem Schild mit dem Text „Scanne den Code, um an der Verlosung um 15 Uhr teilzunehmen!“ hinzufügen, um Besuchern einen direkten Link zum Teilnahmeformular oder zu weiteren Infos zu geben. Dieser Ansatz ist eine clevere Möglichkeit, um in wichtigen Momenten deiner Veranstaltung für mehr Traffic und Energie zu sorgen.
Mit einer QR Code-Schnitzeljagd zum Entdecken animieren
Bring deine Messespiele auf ein neues Level, indem du den Grundriss spielerisch gestaltest, damit die Besucher in Bewegung bleiben und miteinander interagieren. Du kannst QR Codes zum Beispiel an wichtigen Ständen oder bei Aktionen platzieren, wo jeder Scan einen neuen Hinweis oder die Teilnahme an einer Verlosung freischaltet. Dieses Setup sorgt für mehr Standbesuche, längere Verweildauer in wichtigen Bereichen und bringt eine spielerische Note in dein Eventmarketing.
Biete den Leuten selbst Demos und Ressourcen an.
Lass die Teilnehmer nicht warten – sie können sich die Inhalte in Ruhe anschauen. Du kannst QR Codes zum Beispiel auf Messeständen oder Handouts platzieren, die zu einer Bitly Page mit Demo-Videos, Produktspezifikationen oder One-Pagern verlinken. So bleibt dein Platz frei und du kannst trotzdem coole, interaktive Inhalte auf mobile Geräte bringen.
Gib den Teilnehmern eine einfache Möglichkeit, nach der Messe in Kontakt zu bleiben.
Leute verlieren Papiervisitenkarten, aber digitale Kontakte gehen nie verloren. Du kannst zum Beispiel eine digitale Visitenkarte erstellen, die mit deiner Telefonnummer, LinkedIn oder Calendly verknüpft ist, und den QR Code auf deiner Beschilderung oder deinem Lanyard-Einsatz anbringen. Das ist eine professionelle und elegante Art, das Gespräch auch nach der Show noch am Laufen zu halten.
Nutze QR Codes und Bitly für eine nahtlose Navigation
Bei einer besseren Navigation geht’s nicht nur darum, Leuten zu helfen, sich zurechtzufinden, sondern auch darum, bei jedem Schritt mehr Engagement zu schaffen. Mit Bitly kannst du die Leute über ihre Handys zu Karten, Zeitplänen, Ständen, Demos und vielem mehr führen. Du verbesserst nicht nur den Kundenfluss, sondern machst jeden Scan zu einer Chance, wertvolle Inhalte zu teilen, Gespräche anzuregen und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Von der Präsentation von Produkt-Highlights bis hin zur Bewerbung zeitlich begrenzter Angebote – Bitly bietet dir die Tools, mit denen du herausragende Erlebnisse schaffen kannst. Dank Echtzeit-Analysen weißt du immer genau, was wo funktioniert. Und weil Bitly null Entwicklungszeit braucht, kann dein Marketingteam alles schnell starten, aktualisieren und verfolgen.
Wenn du die Teilnehmerreise vereinfachst, verbesserst du deine Ergebnisse. Melde dich noch heute an und sieh selbst, wie einfach Bitly deine nächste Veranstaltung unvergesslich macht.
